プライバシーポリシー

1. 基本方針

髙橋信太郎（以下「運営者」）は、本サービスで取り扱う情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守します。

2. 取得する情報

• スタッフの氏名、メールアドレス、電話番号、認証情報
• クラブ名、連絡先、チーム・活動予定等の運営情報
• 生徒および保護者の氏名、学年、連絡先、続柄
• 出欠状況、コメント、更新日時等の回答情報
• アクセス日時、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、操作ログ等
• お問い合わせの内容と対応履歴

3. 利用目的

• 本サービスの提供、本人確認、認証およびアカウント管理
• 予定・出欠・メンバー情報の管理と通知
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、障害調査
• お問い合わせ対応と重要なお知らせの送付
• 個人を識別できない形での利用状況分析および改善
• 法令上必要な対応

4. クラブ管理者の責任

クラブ管理者は、生徒や保護者等の情報を登録する際、利用目的を説明し、必要な同意または権限を得てください。特に未成年者の情報は、保護者への適切な説明に配慮してください。

5. 第三者提供と外部委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。サービス運営に必要な範囲で、クラウド基盤、認証、メール配信等を扱う事業者へ処理を委託する場合があります。その際は適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理

アクセス制御、暗号化通信、クラブ単位のデータ分離、秘密情報のサーバー側管理、ログの確認等、合理的な安全管理措置を講じます。安全設計の概要は「安全性について」のページをご覧ください。

7. 保存期間

利用目的に必要な期間または法令で定められた期間、情報を保存します。不要になった情報は、安全な方法で削除または匿名化します。バックアップ上のデータは所定の更新周期で消去されます。

8. 開示・訂正・削除等

本人または正当な代理人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、本人確認のうえ法令に従って対応します。クラブが管理する生徒・保護者情報は、まず所属クラブの管理者へお問い合わせください。

9. Cookie等

ログイン状態の維持と安全な認証のためCookieを使用します。現時点では広告目的の追跡Cookieを使用しません。将来導入する場合は、本方針を更新し必要な案内を行います。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ：s.takahashi@memetech.co.jp

11. 方針の変更

法令やサービス内容の変更に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更はサービス上の表示その他適切な方法でお知らせします。